Nova ferramenta eletrônica da Receita vai diminuir a burocracia e deixar a contabilidade das empresas mais transparente.
A partir de 2009, as informações contábeis e fiscais de cerca de 30.000 empresas tributadas pelo regime do lucro real estarão a apenas um clique de distância da Receita Federal. A ferramenta para encurtar a distância entre o Fisco e as empresas será o Sistema Público de Escrituração Digital, conhecido como Sped, que transfere do papel para páginas virtuais as obrigações da empresas e, ao mesmo tempo, põe à disposição dos fiscais balanços contábeis, demonstrações de resultados e pagamentos de impostos.
Por enquanto, apenas as empresas com acompanhamento tributário diferenciado e as que mais recolhem aos cofres públicos estão obrigadas a aderir ao Sped. Mas a intenção da Receita é ampliar a abrangência do projeto até 100% dos empreendimentos, além de fiscalizar melhor os inadimplentes.
“Pode demorar um pouco, mas em algum momento as empresas optantes pelo Simples Nacional e do Lucro Presumido também terão que aderir” diz José Adriano Pinto, da consultoria tributária IOB”. “É bom as pessoas começarem a se preparar imediatamente”, afirma José Maria Chapina Alcazar, presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon).
Preparar-se para o sistema digital significa ter as áreas financeira, contábil, de produção, de vendas e compras integradas por meio de um software de gestão chamado ERP (Enterprise Resource Planning) e, assim estar apto a enviar os dados à Receita.
Com o Sped, os mínimos erros de informação serão facilmente identificados e o resultado pode ser um aumento de multas para os empresários. Um estudo recente realizado pela IOB com 405 empresas de todo o país mostrou que 80% delas cometeram, no último ano, alguma falha na hora de recolher os impostos. Muitas delas deixaram de usar créditos de ICMS que eram seus por direito, ou seja, se equivocaram contra elas mesmas.
“Com o Sped, mais do que nunca, será preciso deixar de lado a administração contábil caseira e partir para uma profissional”, esclarece Alcazar.
Fonte: Revista PEGN
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